在选择一个专业的留学咨询机构时，确保所有必要的信息都已经准备好是非常重要的。新东方作为中国最大的教育培训机构之一，其留学服务部提供了全面的服务，从初步规划到申请整个流程。然而，在与他们合作之前，你需要了解并准备好一系列关于个人背景、目标学校以及申请过程相关的关键信息。
首先，你需要准备你的个人资料。这包括但不限于护照复印件、身份证复印件（如果你是中国公民）、学生证或工作证明等。如果你有任何相关资质或者奖项，这些也应该被复制并准备好，因为这些可以帮助增加你的申请竞争力。
其次，关于你的教育背景也是至关重要的。你需要提供过去所有学校和课程的详细记录，这可能包括高中成绩单、高考成绩、大学入学考试分数以及其他任何相关的文凭。对于那些希望通过SAT或ACT进行测试的人来说，他们还需提交这两个标准化考试的官方成绩单。
此外，如果你打算申请艺术项目或者体育项目，那么你还需要提交额外的一些文件，比如艺术作品样本或者运动视频录像。此外，对于那些想要获得奖学金的人来说，还需提前了解各个学校奖学金政策，并根据要求整理相应的手续材料。
接下来，谈论目标校园。在填写应用表格时，你会被问及为什么选择这个特定的大学，以及该校能为你提供什么资源和机会。你应当能够清楚地阐述自己的理由，并且提出具体的问题来展示对该校深刻理解。这通常涉及到研究该校不同的专业课程、研究机会以及它所在地区的地理位置等因素。
此外，对于那些希望继续学习而非直接前往美国或英国的人来说，他们还需考虑是否要参加语言测试，如托福(TOEFL) 或雅思(IELTS)，以便证明他们具备适当水平英语能力。此外，如果他们决定报读澳大利亚、新西兰等国家，它们可能还有其他特定的语言能力要求和认可方式。
最后，不同国家有不同的签证要求，所以请确保检查所选目的国对学生签证政策，并根据这些规定收集所有必需文件。这些文件通常包括但不限于护照、确认函书（来自受邀入读院校）、银行存款证明（金额可能因国家不同而异）以及健康保险证明等。
总之，在开始与新东方留学中介合作之前，一定要仔细组织并验证上述所有必要文件，以确保一切顺利进行，无论是在规划阶段还是实际申办过程中，都能有效利用每一步骤中的时间，同时减少由于缺乏关键资料导致延误的情况发生。
