当中国的留学生出国时，他们会发现电子邮件的使用变得更加频繁，尤其是在正式场合。当你需要写邮件联系你的教授和系主任时，需要注意什么？

邮件应该这样写！

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1.1教授的邮箱

在大学里，教授可能不会使用电子邮件系统。

所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。

查看他们的个人总结或关注教学大纲，寻找一些线索。

)如果教授是使用的学校邮箱系统，那么还是要检查“发送栏”的地址是否是正确的教授邮箱。

1.2邮件标题

有必要总结一下邮件的内容，让教授知道是关于什么的。

例如:

关于课程添加/删除的问题

来自博士申请的问候

申请已提交

面试确认

xxx的节日问候:圣诞快乐

1.3地址

开始很重要。

最安全的开头方式是用“亲爱的xxx教授”Dear Professor xxx。

这样你就不会考虑这个教授是不是博士了。

亲爱的教授XXX博士(姓氏)

亲爱的XXX(几次沟通后推荐)

嗨xxx(比较贴心，可以用几次之后)

致可能关注的人(在不知道谁收到邮件时可用，比如给招生中心或网站客服发消息。

)

1.4开场白

你需要先问候教授，问他最近怎么样，表现出礼貌和礼节，然后自我介绍。因为你的教授每天会收到25-30封邮件，他/她可能不记得你是谁，所以自我介绍很重要，你也需要注明写作目的，这样老师可以核实你的身份，更快的帮你解决问题。

1.5电子邮件正文

文字必须简洁。如前所述，你的教授一天会收到很多邮件，所以你的问题最好简洁明了(一般把问题一个一个列出来比较好)。

如果你的问题比较详细或者是多方面的，最好在教授的办公时间进行面试，这样教授可以更有效的帮你解决问题。

写正文的时候，不要说太多废话；最好不要超过5段，每段最好不要超过5句:可以在每行前加一个分隔线，开头不要缩进。

（国外的文化和宗教略有不同。

建议不要在邮件正文中谈论宗教话题或观点，因为你永远不知道这些是否会冒犯你的教授。

）

1.6结论

最后，感谢导师看了你的邮件。

每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。

在英语中，这被称为:

结束语

祝你今后学业顺利。

祝你好运。

我期待你的回复。

请随时联系我。

再次感谢你的帮助。

如果你有任何进一步的建议，请让我知道。

1.7再次检查

检查很重要。如果你的电子邮件没有提供语法和拼写检查，边肖在这里建议你复制word中的内容，并再次检查，以避免低级错误。

1.8如果对方之前回复过您的电子邮件或向您提供过信息，感谢他们:

谢谢大家的回复。

谢谢你回复我。

谢谢你提供的最新信息。

抱歉这么晚才回复。

抱歉，我没有尽快回复你。

下面是一些邮件的例子~

期待您的反馈和建议。

期待您的反馈和建议！

我附上评估报告供你参考。

我附上评估报告给你看。

我对xx- xxx报告有一些疑问。

我对XX-XxX报告有一些疑问。

请查收附件中的文件/照片/xxx。

请检查附件/照片/xxx。

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你在以下方面有什么进展吗...

请接受我的缺席道歉。

请接受我对我缺席的道歉。

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